责与省委办公厅全程对接，敲定日程细节，协调省级部门；
媒体公关体系负责媒体管理、内容策划、宣传物料；
行政部负责场地布置、餐饮接待、物资保障；
安全部负责安保方案与警卫对接；
蓉城研究所负责现场落地执行；
数字技术bu办公室负责所有技术汇报内容准备。”
孙清芳语速平稳，条理清晰，每一条指令都精准到位。
“第四，时间节点：明天中午12点前，各体系提交详细执行子方案；
明天下午3点，领导小组召开第一次协调会，审议整体方案；
明天晚上8点前，形成初步接待方案文本，报左董、陈董审阅；
后天中午12点前，根据领导意见修改完善；
后天下午5点前，正式方案通过内部流程提交西川省委办公厅。”
她顿了顿，目光扫过每一个人：
“同志们，这次任务，规格之高、时间之紧、意义之重，都是近年来罕见的。
但我相信，以我们团队的专业能力和华兴的执行文化，一定能打一场漂亮的仗。”
“有没有问题？”
“没有！”众人齐声回答。
“好，散会。各就各位，开始行动。”
会议室里瞬间动了起来。
人们收拾笔记本、电脑，快步走出会议室，走廊里响起密集的脚步声和压低声音的交谈。
王伟跟着赵刚回到媒体公关区域，发现整个部门的人都被紧急召回了。
办公区灯火通明，电话声、键盘声、讨论声交织在一起，空气中弥漫着肉眼可见的紧张。
“王伟，”赵刚把他叫到一边，“你负责媒体管理子方案，重点三件事：一是报道口径预控，二是新闻素材包，三是发言人安排。明天中午前给我初稿。”
“明白。”
“还有，”赵刚压低声音：
“陈默常务董事那边，可能需要准备一份详细的汇报材料。
你协调一下数字技术bu办公室，把核心内容提炼出来，特别是军团那部分，怎么展示，展示到什么程度，需要精心设计。
这不仅是给省委领导看，也是给外界释放信号。”
王伟点头：“我这就联系林主任。”
他回到工位，刚打开电脑，手机又震动了。
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