，我布置具体工作。”刘建明扶了扶眼镜。
“接待办，负责全程对接引导，车辆使用集团最高规格的礼宾车队，确保准时、安全、舒适。
会议室定在顶层一号贵宾会议室，提前做好布置和设备调试。”
“信息中心，确保会议室网络万无一失，多媒体设备运行流畅，准备至少两套备用方案。
对方是搞技术的，别在技术上掉了链子，让人看轻了。”
“行政一处，负责席卡、会议材料印制装订、茶歇水果点心。
标准按a级最高档，水果要精品，点心用合作的那家五星酒店定制，咖啡茶叶用顶级的。”
“战略发展部、科技质量部，你们是业务对口部门，立刻组织人手，准备我集团数字化现状、痛点、未来规划的汇报材料，要精简、扼要、突出需求。
要特别涵盖我们装备制造、国际工程、尤其是矿山业务板块在安全生产、设备远程管控、资源调度效率等方面面临的迫切问题。
同时，搜集整理华兴数字技术bu，特别是‘渡河’erp、高斯数据库、pl产品线的详细技术资料、成功案例，尤其是他们在金融、高端制造领域的应用情况，供王董和参会领导参考。”
“安保部，提前报备来访人员名单，做好身份核验，加强周五上午总部大厦的安保巡逻，确保会面不受干扰。”
刘建明一条条指令清晰地下达，各部门负责人飞快记录，不时提出细节问题。
“刘处，对方随行人员的级别和名单确认了吗？席卡怎么摆？”接待办主任问道。
“初步名单对方秘书刚发过来。”刘建明看着平板电脑。
“除陈默陈总外，还有数字技术bu负责产品的副总裁赵坤和负责销售的副总裁周立峰、cto冯亦如、erp产品线总裁李峰、pl产品线总裁薛超凡，以及陈默总的秘书林雨晴。
一共七人。
席卡摆放顺序，主位居中是王董，宾位居中是陈董，王董左手边按对方职位和我们的接待惯例来，我会最终审定。”
“宣传口呢？需要安排摄影摄像和后续报道吗？”集团宣传部的人问道。
“要！但注意分寸。”刘建明沉吟道：
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